Responsable QHSE, optez pour un outil de gestion QHSE et assurez la conformité réglementaire
Vous cherchez à optimiser la gestion de vos processus QHSE? Vous souhaitez garantir la conformité réglementaire? Vous aimeriez automatiser vos tâches chronophages et vos plans d’action?
Découvrez notre logiciel QHSE pour centraliser vos processus, suivre vos indicateurs QHSE clés et engager vos équipes.
+ de 2 000 entreprises accompagnées dans leur démarche QHSE et RSE
Ils pilotent leur démarche QHSE avec Izypeo
Votre quotidien: relever le défi stratégique du pilotage QHSE de votre organisation
- Assurer et fiabiliser la conformité réglementaire et le respect des normes QHSE
- Garantir la sécurité au travail (SST) en prévenant les accidents et en développant une culture de prévention des risques
- Réduire les risques opérationnels, organisationnels et sanitaires pour garantir la continuité des opérations
- Suivre les indicateurs clés de la QHSE pour optimiser les processus au fil de l’eau er rapidement
- Sensibiliser et impliquer les collaborateurs dans les processus QHSE et les faire adhérer à la démarche QHSE
Et si digitaliser vos processus QHSE était votre atout majeur pour optimiser votre démarche ?
- Vous réduisez le temps passé à réaliser des tâches répétitives sans aucune valeur ajoutée pour une meilleure efficacité.
- Vous suivez instantanément vos indicateurs clés QHSE, vos plans d’action et vos non-conformités et prenez des décisions rapides et éclairées.
- Vous automatisez et centralisez vos processus QHSE et donnez un même niveau d’information à vos équipes.
- Vous assurez un suivi de votre conformité réglementaire et de vos certifications et centralisez vos documents en toute sécurité.
Votre réalité aujourd’hui, votre objectif demain
Aujourd’hui
Votre défi quotidien
Vos données QHSE vivent dans des tableurs, des mails et des classeurs. Vous passez plus de temps à les rassembler qu’à les exploiter. Et à chaque audit, tout est à reconstituer.
Demain
Votre ambition QHSE
Piloter votre démarche sur des indicateurs à jour, pas sur du ressenti. Prouver votre conformité en quelques clics. Rendre à vos équipes le temps que la paperasse leur prend.
Notre réponse : un outil de gestion QHSE simple, ergonomique et ultra personnalisable
Libérez-vous des tâches chronophages et assurez le suivi de votre démarche QHSE avec Izypeo.
- Une collecte et une analyse des données QHSE simplifiée et centralisée, en multisite et mutilingue.
- Le suivi de vos indicateurs QHSE, dans des tableaux de bord personnalisés et mis à jour en temps réel.
- L’automatisation de votre plan d’action et du suivi de vos non-conformités en lien avec l’origine des actions pour une amélioration continue sans faille.
- Vos revues de direction et la génération de vos documents réglementaires en quelques clics et sans stress.
- Une solution collaborative pour fédérer vos parties intéressées autour de votre démarche QHSE et embarquer toute l’organisation.
Ils pilotent leur démarche QHSE avec Izypeo
« IZYPEO® est un outil très structurant qui nous a permis de nous affranchir de la collecte de données et de disposer d’un véritable vecteur de changement et d’amélioration continue. Nous avons automatisé la gestion de nos flux qualité, pour les 2 sociétés du groupe Allios et Coloris GCC. Ils sont tous tracés et intégrés de A à Z dans l’outil. La grande flexibilité et l’évolutivité de la plateforme IZYPEO® ont été d’une grande aide lors de la mise en place de notre plan d’actions COVID19 qui a pu être partagé en temps réel avec tous nos collaborateurs. »
Julien El Almawie Directeur Qualité du groupe · Allios · Lire le retour d’expérience
« Avec IZYPEO®, nous faisons sortir la qualité de l’entreprise ! Non seulement nos équipes peuvent saisir via de simples tablettes, les données QSE en temps réel mais nous avons intégré l’accès au logiciel QHSE d’IZYPEO® dans notre offre commerciale. Nos clients peuvent mesurer notre performance et suivre les contrôles Qualité. Nous avons encore gagné en transparence dans notre relation client. »
Nelly Gelis Directrice QSE du groupe · Nicollin · Lire le retour d’expérience
« Au quotidien, nous avons réduit de 30 à 40 % le temps passé à la consolidation des données et à la génération des indicateurs de nos tableaux de bord sur nos 5 sites équipés avec IZYPEO®. Nous pilotons avec un seul outil des volets très différents de notre démarche QSE, allant de la gestion des déchets à l’analyse des risques environnementaux en passant par le plan d’actions QSE et le suivi des consommations énergétiques. »
Philippe Laplace Ingénieur principal territorial et chef de projet QHSE · Communauté Urbaine de Dunkerque · Lire le retour d’expérience
« Avec la solution QHSE d’Izypeo, je dispose d’un accès immédiat à mes données de QHSE et d’une mise à jour automatisée et instantanée de mes tableaux de bord et de mon plan d’actions. Le système de management QHSE est centralisé dans un seul logiciel couvrant tous les aspects de la QHSE et peut évoluer en toute autonomie et sécurité grâce à un haut niveau de paramétrage sans code. »
Olivier Charrat Responsable QHSE · Ribeyron · Lire le retour d’expérience
Nous avons conçu notre plateforme pour qu’elle évolue au rythme des entreprises que nous équipons et permettre aux responsables QHSE d’intégrer d’autres processus au fil de l’eau tels que la SSE, la RSE ou le bilan carbone, de plus en plus confiés aux équipes QHSE.
Questions fréquentes des Responsables QHSE
Pourquoi la digitalisation de la gestion QHSE est-elle devenue indispensable ?
En tant que responsable QHSE, vous êtes le garant du respect permanent de la conformité règlementaire et plus particulièrement du DUERP, des registres réglementaires et des certifications ISO tout en gérant les évolutions normatives. Avec des données et des documents dispersés dans des applications et des tableurs, le risque d’obsolescence est élevé. Un outil de gestion QHSE centralise toutes vos données dans une seule solution, au même endroit avec une mise à jour en temps réel. Il permet également de disposer d’une GED sécurisée avec un versioning automatique, d’une automatisation des alertes d’échéances et d’une génération automatique de vos rapports de conformité et de votre reporting en quelques clics pour vos audits.
Quels sont les indicateurs qu’un responsable QHSE doit suivre en priorité ?
Les indicateurs clés incluent le taux de fréquence des accidents, la gravité, l’avancement des plans d’action et le taux de conformité. La consolidation manuelle de données éparpillées prend du temps et comporte des risques d’erreur. Un logiciel QHSE vous donne accès à des tableaux de bord actualisés en temps réel avec une agrégation automatique multisite. Les plans d’action sont liés aux non-conformités avec des workflows de suivi et des relances programmées.
Combien de temps gagne un responsable QHSE avec un outil digitalisé ?
Les responsables QHSE consacrent 60% de leur temps à des tâches répétitives : la mise à jour de tableaux, les relances manuelles, la préparation des revues de direction. La digitalisation automatise ces processus : la génération automatique des revues, le calcul instantané des indicateurs, les workflows de validation, la collecte terrain via mobile. Vous récupérez jusqu’à 50% de votre temps pour la prévention active et l’animation de la culture sécurité.
Comment impliquer les équipes terrain dans la démarche QHSE ?
L’adhésion des collaborateurs est un défi majeur. Lorsque les remontées nécessitent des formulaires papier, la participation reste limitée. Un outil collaboratif avec une application mobile permet aux équipes de signaler instantanément une situation dangereuse depuis le terrain, même hors connexion. La simplicité d’utilisation et la visibilité sur le traitement renforcent leur engagement. Chaque collaborateur devient acteur de la prévention.
Un outil QHSE convient-il pour piloter plusieurs sites simultanément ?
Si vous pilotez la QHSE sur plusieurs sites, la consolidation et l’harmonisation deviennent rapidement complexes. Une plateforme centralisée multisite et multilingue unifie vos processus tout en respectant les spécificités locales. Vous paramétrez des référentiels communs applicables à tous les sites, tout en permettant à chaque responsable QHSE local garde la visibilité sur son périmètre. La direction dispose d’une vision consolidée à 360° de la performance QHSE du groupe. Découvrez comment notre client Energipole a réussi à digitaliser sa démarche.
Quelle sécurité pour les données sensibles QHSE ?
Les données QHSE sont sensibles et doivent être protégées tout en restant auditables. Un logiciel SaaS tel qu’IZYPEO avec un hébergement en France garantit des sauvegardes automatiques, une gestion fine des droits d’accès et un historique complet de toutes les actions. En cas d’audit ISO ou d’inspection du travail, vous démontrez instantanément la traçabilité totale de vos processus QHSE. Nos clients les plus exigeants du monde bancaire nous font confiance pour l’hébergement de leurs données.
Combien de temps prend le déploiement d’un logiciel QHSE ?
Un bon logiciel QHSE propose un déploiement progressif par module, un import facilité de vos données existantes et une interface ergonomique nécessitant 2 à 3 heures de formation. Nous paramétrons l’outil selon vos processus métier réels. Nos clients déploient en moyenne entre 1 et 4 mois. selon votre degré de personnalisation et le périmètre à digitaliser, vous êtes opérationnel rapidement et constatez les premiers gains de temps.