Logiciel RH : Conformité, compétences, habilitations, pilotez tout avec un seul outil
Vous manquez de visibilité sur les compétences et obligations réglementaires de vos équipes ? Vous découvrez souvent trop tard qu’une habilitation CACES a expiré ? Les visites médicales sont difficiles à suivre ? Vos données RH et QHSE restent cloisonnées voire éparpillées?
Avec notre logiciel RH, vous automatisez et centralisez la gestion des données du personnel et des compétences tout en garantissant le lien avec vos données QHSE.
+ de 2 000 entreprises accompagnées dans leur démarche QHSE et RSE
Ils pilotent leurs démarches RH avec Izypeo
Ce qui arrive quand la gestion RH repose sur des outils hétérogènes
- Un collaborateur intervient sur un chantier avec une habilitation CACES expirée depuis 3 semaines. Vous le découvrez lors d’un contrôle inopiné.
- Les visites médicales sont notées dans un tableau Excel, les formations dans une application. A part avec une baguette magique, impossible de croiser les données pour savoir qui est apte et habilité.
- Un nouvel embauché arrive lundi. Son parcours d’accueil sécurité, ses documents à signer, ses formations obligatoires sont gérés manuellement et la préparation mobilise trop de temps à faible valeur ajoutée.
- Les entretiens annuels approchent : vous avez encore passé des heures à compiler les historiques de chaque collaborateur avant chaque rendez-vous.
- Un audit ISO 45001 ou MASE se profile : vous devez prouver que chaque collaborateur dispose des habilitations et aptitudes requises pour son poste et vous ne savez pas où chercher.
15 ans d’expertise au service de votre gestion RH et compétences avec Izypeo
Des collaborateurs formés, habilités et aptes : la garantie d’une gestion RH maîtrisée
Gérer les ressources humaines dans un contexte QHSE, ce n’est pas seulement administrer du personnel. C’est garantir que chaque collaborateur est formé, habilité et apte à exercer ses missions en toute sécurité. Les équipes RH sont confrontées à des challenges de conformité et de sécurité au quotidien.
- Assurer le suivi et la gestion du personnel : données collaborateurs, contrats, fiches de poste et documents administratifs, etc. vous devez centraliser l’ensemble de la data de façon cohérente et connectée le tout dans le respect de la loi.
- Garantir le suivi des formations et des habilitations : Vous êtes soumis à un suivi strict des CACES, SST et autres habilitations électriques. Vous devez être alertés et vous assurer des dates de validité.
- Planifier et gérer les visites médicales : le suivi des aptitudes et l’archivage des attestations est un point clé de la règlementation et de la prévention.
- Gérer le passeport sécurité et l’accueil des nouveaux embauchés : vous vous concentrez sur un parcours d’intégration structuré et la traçabilité des formations initiales et vous avez besoin d’être assisté dans les démarches purement administratives.
Reprenez le contrôle avec le logiciel RH Izypeo
- Suivi des habilitations automatisé : Avant chaque expiration d’une habilitation (CACES, SST, électrique) vous êtes alerté de façon structurée et progressive et accédez en quelques clics à l’historique complet lors de vos audits ISO 45001 et MASE.
- Gestion des visites médicales maitrisées en quelques clics : Planification des rendez-vous, suivi des aptitudes, archivage des attestations avec alertes de renouvellement, Izypeo vous permet de gérer l’intégralité de vos obligations de façon automatisée et sécurisée.
- Accueil des nouveaux embauchés structuré et sécurisé : Vous pouvez à présent digitaliser tout le parcours d’un nouvel embauché, tracer les formations obligatoires et générer automatiquement les données du passeport prévention .
- Entretiens centralisés : Historique des entretiens annuels et professionnels, suivi des objectifs et des compétences, préparation simplifiée.
De l’embauche jusqu’à l’audit : le logiciel RH Izypeo sécurise votre gestion quotidienne
Conformité, traçabilité et lien Politique QHSE
Des alertes pour anticiper chaque échéance réglementaire en toute sérénité
Configurez vos alertes à 3 mois, 1 mois, 1 semaine avant chaque expiration. Habilitation CACES, visite médicale, formation SST : vous êtes alerté progressivement en amont. Avec le logiciel RH d’Izypeo, oubliez les collaborateurs en poste avec un document périmé et les audits qui vous transforment en détective. Vous travaillez sereinement et efficacement.
Une traçabilité totale pour vos audits ISO 45001 et MASE
Qui est habilité pour quelle tâche ? Qui a passé sa visite médicale et avec quel résultat ? Qui a suivi l’accueil sécurité ? Le jour de l’audit, grâce à votre logiciel RH, tout est accessible en un clic. Vous rassurez votre auditeur ou votre auditrice et vous vous assurez de rester en conformité les yeux (presque) fermés.
Un lien natif entre données RH et données QHSE
Que ce soient les formations, les habilitations ou les aptitudes, vos données RH stockées dans votre logiciel RH alimentent automatiquement vos processus QHSE. Un collaborateur perd son aptitude médicale ? Ses affectations sont impactées en temps réel. Avec Izypeo, tout est intégré grâce au socle commun partagé par nos différentes solutions digitales QHSE, RH, RSE et carbone.
Pilotez vos processus QHSE dans un outil centralisé, collaboratif et ergonomique
Le logiciel QHSE
ISO 9001 · ISO 45001 · ISO 14001 · MASE- Qualité
- Santé-sécurité
- Environnement
- EPI et matériel
- Ressources Humaines
Le logiciel Qualité
ISO 9001- Remontée d’information
- Audit
- Non-conformité
- Réclamation client
- Enquête de satisfaction
- Gestion et évaluation des fournisseurs
Le logiciel SSE et HSE
ISO 45001 · ISO 14001 · MASE- Remontée de situation dangereuse
- Accidentologie
- Analyse des causes
- Visite sécurité
- Causeries
- Analyse des risques / DUER
- Plan de prévention
- Gestion des déchets
Le logiciel EPI et matériel
Vérifications réglementaires- Vérification générale périodique (VGP)
- Dotation et restitution des EPIs
- Dotation et restitution du matériel
- Gestion des stocks
Ils pilotent leurs démarches RH avec Izypeo
« Grâce à l’automatisation du plan d’action dans Izypeo qui lie automatiquement les fiches avec les actions, je pourrais à terme adresser à chacun par mail les actions à mener dans le cadre du plan d’action QHSE. Je n’aurai plus qu’un seul plan d’action à gérer qui s’alimentera automatiquement. »
Olivier Charrat Responsable QHSE · Ribeyron · Lire le retour d’expérience
« Grâce à la solution Izypeo, nous disposons des meilleurs outils pour digitaliser les processus QSE, engager les équipes terrain, remonter plus d’informations en temps réel et automatiser la gestion du plan d’action QSE. Cela nous permet d’atteindre plus facilement nos objectifs et de renforcer notre compétitivité. »
Valérie Delbeke Responsable QSE · Normandie Manutention · Lire le retour d’expérience
« Pour notre démarche QSE, il y avait deux options : soit déclarer de façon plus ou moins laborieuse les données pour produire des indicateurs, soit intégrer l’ensemble des flux dans un outil capable de les gérer de A à Z, avec tous les avantages en termes d’efficacité et de visibilité que cela représente. C’est cette option que nous avons choisie ! »
Julien El Almawie Directeur Qualité du groupe · Allios · Lire le retour d’expérience
« La démonstration a été très convaincante, nous nous y sommes retrouvés tout de suite. Les outils étaient simples et efficaces et couvraient le périmètre fonctionnel nécessaire. Ce qui nous a plu chez Izypeo c’est la simplicité d’utilisation. Et l’application mobile ! »
Marjorie Gaulhet Coordinatrice de service · Maurel Transports · Lire le retour d’expérience
Notre plateforme RH s’intègre à un socle QHSE commun pour piloter simplement personnel, compétences et conformité tout en gardant une vision globale sur vos enjeux QHSE et RSE. Habilitations, formations et dotations se croisent avec le logiciel SSE et HSE et la gestion des EPI. Vous alignez vos processus RH, QHSE et RSE de façon fluide et transparente.
FAQ – Vos questions fréquentes sur votre gestion avec le logiciel RH Izypeo
En quoi le logiciel RH Izypeo diffère-t-il d’un SIRH classique ?
Izypeo n’est pas un SIRH généraliste c’est un logiciel RH conçu pour les entreprises dont les enjeux RH sont directement liés à la sécurité et à la conformité réglementaire. Habilitations, aptitudes médicales, formations obligatoires : ces points clés nécessitent une gestion spécifique. Avec Izypeo, tout est connecté nativement à vos processus QHSE. Un SIRH classique gère la paie et les congés. Izypeo garantit que chaque collaborateur est apte et habilité pour son poste et intègre les données dans la solution QHSE sans aucun import de données ou même d’action manuelle de votre part.
Comment ne plus rater une expiration d’habilitation ?
Les alertes, dans notre logiciel RH, se configurent selon vos besoins et de façon très simple pour vous éviter tout dysfonctionnement :
- 3 mois avant : alerte de planification pour organiser la formation
- 1 mois avant : relance au responsable
- 1 semaine avant : alerte critique
L’alerte part automatiquement par email aux personnes concernées. Plus de CACES expiré découvert lors d’un contrôle.
Comment Izypeo peut gérer l’accueil d’un nouvel embauché ?
Notre logiciel RH permet de créer un parcours d’intégration structuré et digitalisé de bout en bout :
- Documents à signer (contrat, règlement intérieur, consignes sécurité) intégrant la possibilité de signature électronique
- Formations obligatoires à suivre avant prise de poste
- Accueil sécurité avec traçabilité (possibilité d’utiliser l’application mobile)
- Génération automatique des données pour le passeport prévention
Le jour J, tout est prêt. Le collaborateur signe sur tablette, les preuves sont archivées et vous êtes plus serein.
Izypeo aide-t-il les RH lors des audits ?
Le jour de l’audit, chaque demande trouve sa réponse en quelques secondes car tout est centralisé dans votre logiciel RH :
- Habilitations d’un collaborateur : consultez la liste complète avec dates de validité et historique des renouvellements.
- Visite médicale : accédez à l’attestation d’aptitude, la date du dernier examen et la prochaine échéance.
- Accueil sécurité : retrouvez le parcours d’intégration suivi, les documents signés et le passeport sécurité généré.
- Formations obligatoires : visualisez l’historique complet des formations suivies par chaque collaborateur.
La préparation d’audit ne prend plus des jours. Tout est centralisé, à jour et accessible instantanément.
Les données RH sont-elles connectées aux autres modules QHSE ?
C’est la force du logiciel RH d’Izypeo. Les données sont liées nativement au module QHSE :
- Une habilitation expire → le collaborateur est signalé dans le module HSE
- Une inaptitude médicale est déclarée → les affectations EPI sont impactées
- Une formation est suivie → le passeport sécurité est mis à jour
Un seul outil, une seule source de données, une vision globale.