Logiciel SSE : Pilotez la sécurité au travail avec Izypeo. Tout simplement.
Votre Document Unique dort dans un tiroir jusqu’au prochain audit ? Vous avez beau le répéter, les causeries sécurité ne sont pas tracées correctement ? Vos équipes terrain jonglent entre papier et Excel alors que vos clients exigent de la transparence et des KPI précis ? Vous ne pouvez plus accepter que les infos sur un accident mettent des heures à vous parvenir. Il est temps de changer de méthodes.
Avec notre logiciel SSE, centralisez vos données terrain même en mobilité, automatisez vos plans d’action et pilotez tous vos indicateurs sécurité en temps réel.
+ de 2 000 entreprises accompagnées dans leur démarche QHSE et RSE
Ils pilotent leur démarche SSE avec Izypeo
Ces « petits détails » qui peuvent gêner votre gestion SSE et vos équipes
- A chaque accident sur site, l’information vous parvient des heures plus tard, par téléphone ou mail. La traçabilité passe après l’urgence.
- Votre Document Unique est bien rangé et est difficilement mis à jour. Les non-conformités ne déclenchent aucune action automatique.
- Vos causeries sécurité ont lieu et rien n’est réellement tracé : présents, sujets, actions à mener… L’information se perd.
- Vos équipes terrain sont équipées d’EPI et doivent remplir un Excel au retour pour les tracer. Vous avez toujours du mal à obtenir vos infos malgré les formations et les rappels.
- Votre audit MASE approche et vous passez des jours à rassembler formations, habilitations et attestations. L’inefficacité grignote votre valeur ajoutée.
Pilotez votre sécurité au travail en toute simplicité avec Izypeo
Des experts terrain au service de vos enjeux SSE
Votre métier vous impose de documenter et garantir la traçabilité. Document Unique, causeries, accidents, habilitations : notre logiciel SSE simplifie la centralisation et la mise à jour de tous vos données et documents. Vous êtes confronté chaque jour à des exigences de sécurité et de conformité qui ne supportent aucune faille.
- S’assurer de disposer d’un Document Unique (DUERP) toujours à jour: l’évaluation des risques est obligatoire et le document doit être mis à jour en continu et conservé 40 ans, nécessitant des alertes régulières et un suivi impeccable.
- Tracer les causeries et quarts d’heure sécurité : les causeries, ce sont des réunions à organiser mais aussi des présences à tracer, des documents et photos à collecter et des plans d’action à mettre à jour !
- Gérer l’accidentologie et analyse des causes : Déclarations, enquêtes, actions correctives, reporting NetEntreprise, … autant de sujet qui permettent d’optimiser les KPI SSE et qui deviennent un enjeu business majeur.
- Garantir la réalisation des visites sécurité et le suivi des habilitations en mobilité : le responsable SSE doit planifier les inspections, valider les formations, garantir les preuves pour les audits MASE. Lui comme ses équipes terrains n’ont pas toujours accès à internet et à un ordinateur sur le terrain.
Ce qu’Izypeo vous apporte au quotidien
- Application mobile terrain : Les remontées d’incidents et situations dangereuses sont effectuées en temps réel, même avec des gants et même sans connexion Internet.
- DUERP vivant et PAPRIPACT automatisé : Chaque risque identifié déclenche une action corrective automatiquement.
- Causeries 100% digitalisées (et tracées) : Les présents, les sujets, les documents, les actions, tout est tracé en un clic depuis le terrain.
- Preuves centralisées : Formations, habilitations, visites accessibles instantanément pour vos audits, vous avez tout sous la main.
Notre logiciel de pilotage SSE en 3 points clés
Mobilité terrain, flexibilité et traçabilité
Une application mobile, là où vos équipes travaillent même sans connexion Internet
Vos collaborateurs interviennent sur chantier ou en usine quelle que soit la météo. Avec le logiciel SSE d’Izypeo, ils remontent incidents et situations dangereuses en temps réel, directement depuis leur smartphone ou tablette, de façon intuitive et sécurisée.
Chaque action tracée est accessible pour l’audit (ISO 45001, ISO 14001, MASE)
Que ce soit le Document Unique, les causeries ou les habilitations, tout est à jour, tracés et validés. Le jour du contrôle, tout est centralisé et accessible en un clic dans votre logiciel SSE. Oubliez le temps passé pendant des jours à préparer les audits et contrôles. Il vous suffit de cliquer pour tout retrouver.
Un logiciel SSE paramétrable en toute autonomie, sans dépendre de l’IT
Vous avez besoin de faire évoluer régulièrement vos formulaires terrain, vos workflows d’alerte ou vos tableaux de bord sécurité et vous n’avez pas envie d’attendre que les équipes IT soient dispos. Adaptez vos processus en quelques clics grâce au principe du paramétrage No Code et faites évoluer votre outil au rythme de vos besoins.
Pilotez votre culture SSE au sein d’un outil QHSE collaboratif, ergonomique et paramétrable
Le logiciel QHSE
ISO 9001 · ISO 45001 · ISO 14001 · MASE- Qualité
- Santé-sécurité
- Environnement
- EPI et matériel
- Ressources Humaines
Le logiciel Qualité
ISO 9001- Remontée d’information
- Audit
- Non-conformité
- Réclamation client
- Enquête de satisfaction
- Gestion et évaluation des fournisseurs
Le logiciel EPI et matériel
Vérifications réglementaires- Vérification générale périodique (VGP)
- Dotation et restitution des EPIs
- Dotation et restitution du matériel
- Gestion des stocks
Le logiciel Ressources Humaines
Formations · habilitations · passeport prévention- Gestion du personnel
- Formation
- Visite médicale
- Suivi des habilitations
- Passeport sécurité
- Accueil nouvel embauché
- suivi des entretiens annuels
- Evaluation fin de mission
Ils pilotent leur démarche SSE avec Izypeo
« Il était temps de passer à la vitesse supérieure et de digitaliser les processus QSE pour être plus réactifs et impliquer chaque collaborateur. Les managers de proximité réalisent le plan de prévention des risques avec les clients. Nos équipes terrain doivent également réaliser les VCS (visites de Comportement Sécurité), les visites QSE et les causeries animées par les équipes. »
Valérie Delbeke Responsable QSE · Normandie Manutention · Lire le retour d’expérience
« Tout est centralisé, les remontées d’informations sont à jour automatiquement. Avec une simple coche, c’est inscrit au plan d’action. Pour les comités de pilotage, ça change tout. Avant Izypeo, cela me prenait 1 à 2 jours pour tout préparer et présenter correctement, en plus de la saisie. »
Xavier Etienne Responsable SSE · Maurel Transports · Lire le retour d’expérience
« Entre le tableur et Izypeo c’est le jour et la nuit. Digitaliser la démarche QSE nous facilite la vie. Nous gardons la traçabilité et la visibilité sur toutes nos fiches. Nous avons gagné en efficacité et en fiabilité car nous disposons d’une solution collaborative qui centralise une grande partie de nos données : plan d’actions, analyse environnementale, document unique, lien avec le logiciel de veille réglementaire. »
Yalis Bien Aimé Chargée de mission QSE · Energipole Antilles · Lire le retour d’expérience
« Grâce à la solution HSE Izypeo, nos équipes ont tous les outils pour simplifier les visites managériales et les causeries. Ils peuvent saisir et consulter les données même sans connexion Internet et nous remonter plus vite les informations. Pour l’analyse des risques et la prévention des accidents c’est essentiel. »
Ophélie Draper HSE Manager · ENGIE North Africa · Lire le retour d’expérience
Pilotez sécurité terrain, Document Unique, causeries et habilitations tout en gardant une vision globale sur vos processus Qualité, RH, RSE et Carbone. Complétez-le avec la gestion des EPI et le logiciel RH pour suivre dotations et habilitations au même endroit. Un seul outil. Une seule source de données. Une seule méthodologie.
FAQ – Vos questions fréquentes sur le logiciel SSE, nos réponses terrain
Qu’est-ce que le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) ?
Le Document Unique est une obligation légale pour toute entreprise d’au moins un salarié. Il recense l’ensemble des risques professionnels auxquels sont exposés vos collaborateurs. Avec Izypeo, votre DUERP devient vivant : chaque non-conformité identifiée déclenche automatiquement une action corrective dans votre plan d’action, et votre cotation des risques s’améliore en continu. C’est un document obligatoire dans lequel l’employeur identifie, analyse et hiérarchise l’ensemble des risques professionnels auxquels sont exposés les salariés dans l’entreprise.
Les obligations légales sont les suivantes:
- Le DUERP doit être mis à jour au moins une fois par an dans les entreprises de 11 salariés et plus
- Il doit être mis à jour à chaque modification importante des conditions de travail
- Il doit être tenu à disposition des salariés, du CSE, de l’inspection du travail, de la médecine du travail
- Il doit être conservé pendant 40 ans (obligation issue de la loi du 2 août 2021)
Il constitue le socle de la démarche de prévention des risques et vise à protéger la santé physique et mentale des travailleurs.
Comment convaincre ma direction d’investir dans un logiciel SSE ?
La direction voit souvent la SSE comme un centre de coût et une obligation règlementaire contraignante.
Voici quelques arguments qui font mouche et qui vont vous aider à les convaincre de passer à la vitesse supérieure :
- Plus d’efficacité au quotidien : plus de temps gagné pour préparer les audits MASE et la possibilité de travailler sur des tâches à vraie valeur ajoutée
- Risque juridique réduit significativement : Traçabilité complète en cas de contrôle ou d’accident grave
- Moins d’accidents et donc de meilleurs taux d’accidentologie : Une remontée terrain en temps réel permet d’agir avant le drame et d’améliorer vos taux SSE, indispensables pour certains marchés
- Une image et une marque employeur renforcées : Les talents choisissent les entreprises qui prennent la sécurité au sérieux et qui s’investissent dans la SSE.
Izypeo peut vous fournir des éléments chiffrés pour construire votre business case. Pour préparer vos arguments, lisez notre article Comment vendre mon projet de digitalisation QHSE à mon boss.
Combien de temps pour déployer Izypeo dans mon entreprise ?
Tout dépend de votre projet, de vos attentes et de la structuration de vos processus. Le déploiement de notre logiciel SSE a été pensé pour accélérer la mise en production tout en garantissant une personnalisation poussée dans un laps de temps relativement court. Izypeo est paramétrable grâce à un back office pensé pour le No Code, ce qui signifie que :
- Vos formulaires terrain sont configurés en quelques clics.
- Vos équipes sont formées en quelques heures.
- Vous êtes formés pour être autonome pour adapter l’outil sans appeler l’IT.
Nous nous adaptons à vos processus et non l’inverse. Si vous avez déjà un Document Unique, des trames de causeries ou des formulaires de visite sécurité, nous les digitalisons sans remise en cause. Si besoin, nous avons les outils et les compétences pour interfacer notre logiciel SSE avec votre SI existant (ERP, SIRH, etc.).
Et si mes équipes n’ont pas de réseau sur certains sites ?
C’est prévu. Le logiciel SSE Izypeo a été conçu pour fonctionner en mode asynchrone et hors-ligne:
- Vos collaborateurs remplissent leurs remontées terrain sans connexion.
- Les données se synchronisent automatiquement dès le retour en zone couverte.
- Aucune perte d’information, même en sous-sol ou en zone blanche et aucune action manuelle requise.
Comment le logiciel SSE Izypeo m’aide à préparer un audit MASE ?
La veille d’un audit MASE, vous ne devriez pas être contraint de passer votre nuit à rassembler des preuves. Avec Izypeo, tout est déjà prêt car tout est centralisé et tracé :
- Le Document Unique est toujours à jour avec un historique complet facilement consultable.
- Les causeries sont tracées et vous accédez aux listes des présents et aux signatures.
- les formations et habilitations sont centralisées avec dates de validité (le passeport de prévention est géré plus facilement).
- les visites sécurité sont documentées avec photos et actions correctives.
- Vos plans d’action ont un statut pour chaque mesure.
Le jour J, vous ouvrez Izypeo et vous présentez vos preuves. C’est tout. Sans compter que le fait d’avoir digitalisé vos processus SSE est généralement perçu comme un point fort par votre auditeur.
Peut-on gérer aussi la Qualité et la RSE avec Izypeo ?
Oui tout à fait. Izypeo repose sur un socle commun (technique et métier) intégrant QHSE et RSE. Vous pouvez commencer par déployer uniquement une partie du périmètre, la SSE par exemple, puis ajouter d’autres fonctionnalités ensuite.
- La gestion Qualité (ISO 9001, audits, non-conformités)
- Le module RH (formations, habilitations, visites médicales)
- La RSE et le bilan Carbone (CSRD, reporting extra-financier)
Un seul outil, une seule source de données, une vision globale. De nombreux clients ont choisi cette démarche progressive.